Dossierbeheerder import-export

Wizetalents is op zoek naar een gemotiveerde Dossierbeheerder Import-Export die onze operationele processen in de logistieke afdeling komt versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledige dossierbeheer van import- en exportzendingen, van A tot Z. Je speelt een cruciale rol in het zorgen voor een soepele en correcte afhandeling van alle zendingen die onze organisatie binnenkomen of verlaat.

• Je start import- en export-dossiers op voor je vaste klantenportefeuille en zorgt voor correcte verwerking in onze systemen.
• Om de afwikkeling van je dossiers succesvol af te ronden kom je in contact met verschillende interne en externe stakeholders: rederijen, transporteurs, interne douaneafdeling, interne transportafdeling, onze eigen magazijnen en zijn medewerkers, leveranciers, …
• Je zorgt voor volgende diensten, afhankelijk van wensen van de klant: opslag, overslag, transport met vrachtwagens. Daarbij zorg je ervoor dat onze klant steeds op de hoogte is van het verloop van zijn dossier.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en controleren van douanedocumenten en -formaliteiten.
• Je beheert en volgt import- en exportdossiers en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je houdt nauw contact met klanten, vervoerders en douanediensten om een vlekkeloze communicatie en coördinatie te garanderen.
• Je bent verantwoordelijk voor het oplossen van problemen en het behandelen van vragen van klanten met betrekking tot hun zendingen.
• Je zorgt voor een tijdige rapportage en documentatie, evenals het bijhouden van KPI's en performance indicatoren.

• Je hebt een bachelor opleiding in Logistiek Management of een vergelijkbare richting.
• Bij voorkeur heb je enkele jaren ervaring in dossierbeheer of een relevante functie binnen de import-exportsector.
• Je beschikt over goede kennis van douaneregels en -procedures.
• Je hebt sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels en Frans; kennis van andere talen is een pluspunt.
• Je bent oplossingsgericht, nauwkeurig en hebt een proactieve houding.
• Minimum 5-10 jaar ervaring in de maritieme/logistieke sector, indien je ervaring hebt met breakbulk is dit een sterk pluspunt.
• Zeer goede administratieve expeditie ervaring.
• Zeer goede (praktische) kennis van incoterms.

Naast een contract van onbepaalde duur krijg je een marktconform loon aangevuld met een groeps – en hospitalisatieverzekering, extra vakantiedagen, maaltijdcheques, eindejaarspremie, vakantiegeld, thuiswerk en andere fijne voordelen. Uiteraard is er naast een competitief salarispakket ook ruimte voor jouw persoonlijke opleiding en ontwikkeling